Algemeen
In dit Privacybeleid informeert VCD Healthcare B.V. handelend onder de naam
Axians ('Zorg GGZ') u over het gebruik van uw persoonsgegevens binnen de
Zorg GGZ applicaties. De Zorg GGZ applicatie richt zich op het
registreren van gegevens en het uitvoeren van wettelijke handelingen die
hieraan eventueel zijn verbonden.
Zorg GGZ (VCD Healthcare B.V. h.o.d.n. Axians) is gevestigd te Groningen
op de Eemsgolaan 15 en is ingeschreven in de Kamer van Koophandel onder
nummer 01101645.
Als u gebruik maakt van Zorg GGZ worden de gegevens van uw inlogaccount
verwerkt volgens dit Privacybeleid. Axians verwerkt uw inloggegevens om de
afspraken met u na te komen, dan wel op basis van een gerechtvaardigd
belang. We raden u aan om dit Privacybeleid dan ook goed door te nemen.
Het gebruik van Zorg GGZ
Soort persoonsgegevens
Bij het gebruik van Zorg GGZ wordt automatisch het IP-adres van de gebruiker geregistreerd. Het IP-adres wordt in een logbestand opgeslagen. Daarnaast worden uw handelingen in Zorg GGZ bijgehouden.
Doeleinden van het gebruik
Axians gebruikt de onder ‘Soort persoonsgegevens’ opgenomen gegevens voor de beveiliging van Zorg GGZ. IP-adressen worden gebruikt om onrechtmatig gebruik van Zorg GGZ te detecteren en te bestrijden. Een voorbeeld van onrechtmatig gebruik is het 'spideren' / 'crawlen' (doorzoeken) van Zorg GGZ.
Het gebruik van persoonsgegevens in uw Zorg GGZ account
Soort persoonsgegevens
Om gebruik te kunnen maken van de diensten van Axians heeft u onder andere een persoonlijk Zorg GGZ account nodig. Voor dit account is de registratie van uw naam, e-mailadres, wachtwoord en ten behoeve van two-factor-authentication is een 06-nummer verplicht. In aanvulling daarop kunt u vrijwillig aanvullende (persoons)gegevens invullen. U kunt deze gegevens op elk gewenst moment wijzigen.
Doeleinden van het gebruik
Axians gebruikt de (persoons)gegevens uit uw account en de door u in de
applicatie verstrekte gegevens voor de volgende doeleinden:
i) Beveiliging van uw account
Uw inloggegevens (e-mail adres en wachtwoord) worden gebruikt voor het
beveiligen van uw account. Deze inloggegevens kunt u altijd wijzigen in uw
account.
ii) Diensten van Axians
De (persoons)gegevens uit uw Zorg GGZ account en de door u in Zorg GGZ
verstrekte gegevens kunnen ook worden gebruikt voor levering van de door u,
via Axians aan u te leveren diensten.
Het gebruik van Cookies
Zorg GGZ gebruikt cookies voor:
· Het uitlezen van browserinstellingen om de applicatie zo optimaal mogelijk te kunnen weergeven op uw beeldscherm;
· Het doorgeven van informatie binnen de applicatie om eenmalige invoer te borgen;
· Het opsporen van eventueel misbruik van onze applicaties en/of diensten, door bijvoorbeeld een aantal opeenvolgende mislukte inlogpogingen te registreren;
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Axians verstrekt geen persoonsgegevens aan derden, tenzij zij op grond van een wettelijke bepaling of een uitspraak van de rechtbank of toezichthoudende instantie, daartoe verplicht is, dan wel indien dit noodzakelijk is in het belang van het voorkomen, opsporen of vervolgen van strafbare feiten (zoals fraude, bedrog of oplichting) of u daarvoor toestemming heeft gegeven.
Beveiligingsmaatregelen
Axians heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw inloggegevens te beveiligen tegen verlies, onrechtmatig gebruik en onrechtmatige verwerking van uw persoonsgegevens door anderen, en ook om de toegang tot uw inloggegevens door onbevoegden te voorkomen. Zorg GGZ doet dat onder andere door fysieke (toegangs)beveiliging, gebruik van wachtwoorden, een wachtwoordbeleid, two-factor-authentication, codering van wachtwoorden en encryptie van data. Deze beveiligingsmaatregelen worden regelmatig getoetst op kwetsbaarheden door een professionele derde en worden indien nodig aangevuld of verscherpt.
Controle over uw persoonsgegevens
U kunt uw inloggegevens die u via uw account heeft ingevoerd inzien, aanpassen of verwijderen. Bij vragen hierover kunt u altijd met ons contact opnemen.
Axians bewaart inloggegevens niet langer dan wettelijk is toegestaan en blokkeert inloggegevens wanneer deze niet langer noodzakelijk zijn voor de hierboven beschreven doeleinden. Uw inloggegevens kunnen worden verwijderd door uw opdrachtgever.
Wijzigingen
Axians behoudt zich het recht voor dit Privacybeleid te wijzigen. Axians adviseert u regelmatig het Privacybeleid te bekijken. De bekendmaking geschiedt door publicatie via Zorg GGZ en/of het versturen van een mededeling.
Door het gebruiken van Zorg GGZ geeft u akkoord op dit Privacybeleid.
Vragen?
Als u vragen heeft, aarzel dan niet om contact met Axians op te nemen via 088-5975552, per adres Eemsgolaan 15 - 9727 DW – Groningen of per mail via zorg-ggz.hc.nl@axians.com.
Versie Privacybeleid: 31 augustus 2023